maandag 12 januari 2015

Nieuwe openbare scans Burgerlijke Stand


Scans openbaar
Januari 2015 is een maand, waar vele genealogen in Nederland naar hebben uitgekeken. Traditioneel wordt dan informatie uit de Burgerlijke Stand openbaar gemaakt en via de genealogische database gepubliceerd. Wellicht kent u de regels rondom de openbaarheid Burgerlijke Stand: geboorteregisters kennen een beperking van 100 jaar, huwelijksregisters van 75 jaar en overlijdensregisters van 50 jaar.

Nieuw beschikbare gescande registers:
Geboorteregisters
- Alphen en Riel: 1914
- Baarle-Nassau: 1906-1914
- Berkel-Enschot: 1914
- Chaam: 1914
- Diessen: 1914
- Dongen: combinatieregister 1814, akten 1-83,  1914
- Gilze en Rijen: 1914
- Goirle: 1903-1912, 1914
- Hooge en Lage Zwaluwe: 1914
- Loon op Zand: 1904-1907
- Made en Drimmelen: 1903-1907,  1914
- Moergestel: 1914
- Oisterwijk: 1911-1914
- Terheijden: 1914
- Tilburg: 1914
- Udenhout: 1914
Huwelijksregisters:
- Alphen en Riel: 1939
- Baarle-Nassau: 1939
- Berkel-Enschot: 1939
- Chaam: 1939
- Dongen: combinatieregister 1814, akten 1-83, 1939
- Gilze en Rijen: 1939
- Goirle: 1923-1939
- Hooge en Lage Zwaluwe: 1939
- Loon op Zand: 1916-1931
- Made en Drimmelen: 1939
- Oosterhout: 1925-1932
- Terheijden: 1939
- Tilburg: 1939
- Udenhout: 1939
Overlijdensregisters:
- Alphen en Riel: 1964
- Baarle-Nassau: 1964
- Berkel-Enschot: 1964
- Chaam: 1964
- Dongen: combinatieregister 1814, akten 1-83
- Gilze en Rijen: 1964
- Goirle: 1941-1960, 1964
- Hooge en Lage Zwaluwe: 1964
- Loon op Zand: 1940-1954
- Made en Drimmelen: 1964
- Moergestel: 1961-1964
- Oisterwijk: 1964
- Oosterhout: 1951-1959
- Terheijden: 1964
- Tilburg: 1964
- Udenhout: 1964

Van welke gemeenten komen ook nieuwe scans beschikbaar ?
In de loop van 2015 hopen we nieuwe registers online te kunnen aanbieden van Baarle-Nassau, Diessen, Geertruidenberg, Hilvarenbeek en Raamsdonk.

Ondersteuning door gemeenten
De registers worden niet per jaar overgebracht naar het Regionaal Archief Tilburg, dat gebeurt slechts een keer in de 10 jaar. Wij hebben aan gemeenten gevraagd of ze financieel de digitalisering van de niet-openbare registers willen ondersteunen. Daar is over het algemeen zeer positief op gereageerd. Het project loopt nog enige jaren door. Afgelopen jaar zijn de registers van Baarle-Nassau, Berkel-Enschot, Diesse, Gilze en Rijen, Goirle, Hilvarenbeek, Hooge en Lage Zwaluwe, Made en Drimmelen, Terheijden en Tilburg en Udenhout gescand.

Wel gescand en nog niet op naam doorzoekbaar
De nieuwe registers zijn veelal nog niet op naam doorzoekbaar. Ook die klus moet nog geklaard worden. Maar u kunt wel de registers inzien door de volgende stappen te nemen:

• Ga naar het genealogie/ voorouders gedeelte op onze website (link).
• Rechts klikt u 'inzien van bronnen' aan (link).
• Kies de plaats en het type registratie en klik vervolgens op start zoeken (link).U hoeft geen periode in te vullen
•Na deze stap ziet u een overzicht van alle gedigitaliseerde registers (link).
• Door op 'bron' te klikken worden de scans op chronologische volgorde geplaatst en kunnen de gewenste registers worden ingezien (link).

Gerelateerde bijdragen:
  • Openbaarheidsdag Burgerlijke Stand 2014 link
  • Bladeren door digitale beelden van allerlei registers link
  • Nieuwe scans Burgerlijke Stand Gilze en Rijen link

    7 opmerkingen:

    Ad van den Oord zei

    Ik heb de nieuwe scans geboorteakten 1911-1914 Oisterwijk nog niet kunnen vinden op de website

    Yvonne Welings zei

    Dank voor je opmerking, Ad.
    Gaan het nakijken.

    Ton Ruedisueli-Laurijsen zei

    Waar blijven de geboorte-akten van Oosterhout 1902 etc.?

    Yvonne Welings zei

    Beste Ton Ruedisueli-Laurijssen,

    De geboorteakten berusten nog steeds bij de gemeente Oosterhout en kunnen daar worden opgevraagd.

    Het mailadres van de gemeente Oosterhout is stadhuis@oosterhout.nl

    Met vr. groet,

    Yvonne Welings
    gemeentearchivaris

    Ton Ruedisueli-Laurijsen zei

    Moeten jullie persé op de geboorteakten wachten. Ik weet zeker dat er fiches waren in het archief over de periode tot circa 1930. Met de privacywet zijn fiches korter dan 100 geleden uit de bakken verwijderd en in het depot gezet.

    Yvonne Welings zei

    Beste Ton Ruedisueli-Laurijssen,

    Op geboorteregisters berust een beperking van 100 jaar, huwelijken 75 en overlijden 50 jaar. Dat is bepaald in het Burgerlijk Wetboek.

    De digitalisering gebeurt niet vanuit het fiche, de kwaliteit is hiervoor onvoldoende. Voor digitalisering moeten wij wachten totdat de registers zijn overgebracht. Niet alleen is overbrenging een randvoorwaarde, digitalisering kost ook geld. Op dit moment wordt voldaan aan alle wet- en regelgeving doordat de microfiches de door u gevraagde informatie bieden. Er staan geen bepalingen in de Archiefwet 1995 dat digitalisering verplicht is en dat de raadpleging via de website gratis is. Het is een extra service, die wordt aangeboden.

    De toelichting welke gemeente wel en welke niet participeren in het digitaliseringtraject is in de blog beschreven. Wellicht dat de gemeente Oosterhout in de toekomst ook gaat participeren, maar niet op korte termijn.

    Ik hoop dat hiermee uw vraag voldoende is beantwoord.

    Met vr. groet,

    Yvonne Welings
    gemeentearchivaris

    Ton Ruedisueli-Laurijsen zei

    Van de beperkingen wist ik, maar bedankt voor de verdere informatie.T