Begin 2011 vonden de eerste voorbereidingen plaats, waarbij het gehele archief nagekeken werd op materiële staat en toegankelijkheid. Want dat zijn de voorwaarden van Regionaal Archief Tilburg voordat er überhaupt gedigitaliseerd mag worden. Zo moesten de omslagen en archiefdozen zuurvrij van aard zijn om het behoud van het materiaal te waarborgen en daarnaast werd er ook gecontroleerd op touwtjes, nietjes, plastic, etc. Volgende stappen waren het beschrijven van de bijlagen, controle op de volgorde van de aktes, op gesloten testamenten en of de tekst niet te dicht bij de rug van een boek zat. Als dat laatste het geval was, moesten we de band van het boek laten losmaken door het restauratieatelier (De Tiendschuur), zodat er optimaal gedigitaliseerd kon worden. Door alles wat we tegenkwamen moesten we tenslotte ook de inventaris bijwerken.
Kortom, er komt heel wat bij kijken voordat we over kunnen gaan tot het daadwerkelijke digitaliseren. Daarvoor speciale dank aan onze vrijwilligers, de inventarisator en behoudsmedewerker, want zonder hen was het niet gelukt om het allemaal scanklaar te maken.
Alles gebeurde in fases. Dus zodra er een gedeelte van het archief scanklaar was, kon het digitaliseringsbedrijf (Picturae) het ophalen om het te digitaliseren. In totaal ging het om 8 zendingen gedurende twee jaar, met als resultaat voor elke zending een harde schijf vol scans.
Maar dan staan de digitale beelden nog niet op de website. Daarvoor dienen de digitale beelden geupload te worden in het systeem waarin we onze digitale beelden opslaan. Vervolgens worden ze daar gekoppeld en dan staan de beelden op de website. Ook dit gebeurde in fases. Dit allemaal werd uitgevoerd door onze eigen digitaliseringsmedewerker.
Dit alles is een grote stap voor dit notariële archief, dat eerst alleen via het Onderzoekerscentrum van Regionaal Archief Tilburg was in te zien m.b.v. microfiches. Nu komt het via de website de huiskamers binnen waardoor onderzoek nu ook vanuit thuis kan plaatsvinden. Al eerder stond het notariële archief van Berkel-Enschot en Gilze en Rijen online. Op dit moment zijn we bezig met het digitaliseren van notarieel archief Dongen waarvan een gedeelte al op onze website is te bekijken. In de loop van dit jaar volgt het andere gedeelte, waardoor het compleet wordt. Neem eens een kijkje in de digitale wereld van de notariële archieven.Tekst en foto's: Jeroen van Nispen en Mark van Hogeloon
Goed gedaan,jonkies
BeantwoordenVerwijderenGefeliciteerd, echt een mijlpaal !
BeantwoordenVerwijderenEen prestatie van formaat!
BeantwoordenVerwijderenIk ben er nog niet helemaal achter hoe op de website naar de scans te navigeren en binnen de scans naar de juiste pagina van een inv.nr.
Pieter
@Pieter
BeantwoordenVerwijderenDat is ook nog niet helemaal gebruiksvriendelijk. We gaan de website dit jaar nog aanpassen en dan willen we dat ook gaan verbeteren.
Voor nu: zoek onder archieven & inventarissen op het woord notarieel en klik op de plaats Tilburg. In het resultaat staat dan o.a. de notariële archieven van Tilburg met daarachter een oogje. Dat betekent dat er scans zijn. Als je op het oogje klikt kom je in de pagina met de scans per inventarisnummer. Je kunt wel snel naar een inventarisnummer zoeken, maar niet binnen een inventarisnummer naar de goede pagina. Dat is nog heel ouderwets bladeren geblazen.
Het is een eerste stap... :)
Succes!
@Luud
BeantwoordenVerwijderenSpannend wat de aangepaste website gaat worden en bieden. En ouderwets bladeren heeft absoluut zijn charme; het verleden gaat nog meer leven.
Pieter