Vacature Assistent Educatie & Publiekszaken

Stadsmuseum Tilburg en Regionaal Archief Tilburg zijn creatieve instellingen van Stichting Mommerskwartier. Voor deze instellingen zijn wij op zoek naar een

ASSISTENT EDUCATIE EN PUBLIEKSZAKEN m/v
voor 16 uur per week m.i.v. medio mei 2010

De assistent ondersteunt de coördinator Educatie & Publiekszaken t.b.v. publieksgerichte activiteiten van zowel Regionaal Archief Tilburg, Vincents Tekenlokaal en Peerke Donders Paviljoen.

De assistent is verantwoordelijk voor
Organisatie en begeleiding groepsbezoek
aannemen, verwerken, inplannen en (financieel) afhandelen van boekingen; organiseren van de ontvangst van (educatieve) groepen; klaarzetten van materialen, controleren van ruimtes; inplannen van rondleiders en vrijwilligers; welkomstwoord aan groepen; werven en verstrekken van informatie over het aanbod (educatieve programma’s, rondleidingen, activiteiten e.d.); verzorgen van draaiboeken, overdracht van uitvoering aan betrokken collega’s; afstemmen van horeca.

Communicatie naar interne en externe betrokkenen bij groepsbezoek
communiceren naar vrijwilligers, rondleiders, klanten, docenten, leerlingen, studenten evenals collega´s dienstverlening, technische dienst, horeca, receptie.

De assistent biedt
Ondersteuning van vaste medewerkers Publiekszaken bij Peerke Donders Paviljoen en Vincents Tekenlokaal:
invallen in roosterdienst, waarnemen van taak bij afwezigheid van collega´s

Ondersteuning Coördinator Educatie & Publiekszaken bij het ontwikkelen van educatief materiaal
Verzamelen van informatie; opzoeken van documenten in het archief; verwerken van digitaal materiaal

Werklocatie
In principe is Regionaal Archief Tilburg de locatie van waaruit de assistent Educatie & Publiekszaken werkt. Regelmatig moet deze echter naar Peerke Donders Paviljoen of Vincents Tekenlokaal om o.a. groepen welkom te heten of de vaste medewerkers incidenteel te vervangen.

Werkdagen en –tijden
De assistent Educatie & Publiekszaken werkt 16 uur per week, verdeeld over vier dagen (dinsdag tot en met vrijdag) van 9.30 – 14.00 uur. Dit in verband met bereikbaarheid aan de telefoon en het afhandelen van groepsboekingen. Daarbij zal regelmatig gevraagd worden om extra te werken in de avonduren bij speciale ontvangsten of in weekends bij evenementen.

Vereiste competenties:
Zeer klant- en publieksgericht kunnen werken, inspelen op groepsdynamiek, goed kunnen samenwerken (in– en extern), openheid en betrokkenheid, goede communicatieve vaardigheden, stressbestendig, flexibel en zelfstandig werken, resultaatgericht

Vereiste kennis en ervaring:
- MBO/HBO werk- en denkniveau, PABO of CMV evt. in combinatie met Lerarenopleiding geschiedenis
- Ervaring in cultureel - sociale sector (minimaal 1 jaar)
- Kennis en/of interesse van geschiedenis / cultureel erfgoed / heemkunde / historisch onderzoek in het gebied Tilburg e.o.
- Ervaring in het organiseren en/of begeleiden van (onderwijs)groepen
- Ervaring met Web 2.0

Wat bieden wij?
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van (vooralsnog) één jaar.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO VRM (Verzelfstandigde Rijksmusea).
- Salaris: schaal 7 CAO VRM (€ 2157 tot € 2702 op basis van een 36-urige werkweek, inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring)
- Pensioen ondergebracht bij het ABP

Voor meer informatie:
Petra Robben (Coördinator Educatie en Publiekszaken)
T 013 5494565
E petra.robben@mommerskwartier.nl

Het schrijven van een brief is niet nodig, we hanteren een sollicitatieformulier waarop je je ervaring en motivatie kunt aangeven. Dit formulier kun je – samen met je curriculum vitae – sturen naar vacatures@mommerskwartier.nl. Per post reageren kan ook (Stichting Mommerskwartier, Afdeling personeelszaken, Postbus 4265, 5004 JG Tilburg).

Heb je belangstelling, reageer dan vóór 16 april 2010.