I. Gemeentearchief.
Het gemeentearchief is opgeborgen in 3 afzonderlijke
lokalen. Brandvrij, goedverlicht vrij van vocht, ruim en luchtig, voorzien van
centrale verwarming en behoorlijke ventilatie, laat hun toestand niets te wenschen
over. Zij zijn aangebracht in het gemeentehuis en aldus voor het gebruik der
gemeentelijke administratie zeer gunstig gelegen. In het eerste lokaal is
opgeborgen het geordend en geïnventariseerd oud archief, loopende tot 1811,
benevens het geordend en voorloopig geïnventariseerd archief vanaf 1811 tot de
invoering der Gemeentewet 1851. In de 2 andere lokalen zijn verzameld
respectievelijk het archief na 1851 en de registers van den Burgelijken Stand.
Het ordenen van het nieuw archief waarmede in den loop van
het jaar 1911 een begin is gemaakt, werd in 1912 voortgezet. Hierbij bewees een
voorloopig opgemaakte inventaris goede diensten.
De klapper op de brieven van Burgemeester en Wethouders,
waarin de brieven categorisch zijn opgenomen in verband met het daarin
behandelde onderwerp en onderverwijzing naar het nummer van het register waarin
de brief voorkomt en met vermelding van het nummer waaronder de brief in het
register is opgenomen en van den jaar datum van het schrijven, naderde zijne
voltooiing.
Bij het ordenen zijn verschillende stukken aan de hand van
de lijst, houdende opgave van vernietigbare stukken, in de Gemeentearchieven,
vastgesteld door den Minister van Binnenlandsche Zaken, den 14 October 1908,uit
het archief verwijderd en vernietigd.
Ofschoon het archief van den Burgelijken Stand, speciaal het
oud archief, geenszins op volledigheid kan bogen — blijkbaar bevinden zich
verschillende stukken en registers op de diverse pastorieën hier ter stede en
wellicht ook te Goirle — is toch de toestand hiervan zeer goed. In zeer goed
uitziende registers vinden wij, zoowel van de Hervormde als van de Roomsch
Katholieke Gezindte, de geboorten (doopboeken) vanaf 1649 en de overlijdens
(begraafregisters, later overlijdenregisters) vanaf 1723. Op enkele registers,
vooral de geboorteregisters, waren reeds vroeger klappers gemaakt, doch deze
blijken zeer onvolledig en weinig betrouwbaar zijn.
Op de trouwboeken over de jaren 1712—1810 zijn de klappers
geheel voltooid, terwijl op die over de jaren 1679—1712 de index bijna gereed
is. De klappers zijn alphabetisch-lexicographisch ingericht.
Door benoeming van den heer A. F. M. van Haaren tijdelijk
ambtenaar, belast met het ordenen van het archief, tot vast ambtenaar der
secretarie, waarbij hem een andere werkkring werd aangewezen, heeft de
verordening van het archief niet dien voortgang gehad, welken wij wenschten. De
pogingen door ons in het werk gesteld, om een geroutineerd archivaris te onzer
beschikking te krijgen, zijn niet met goeden uitslag bekroond.
Bij -voortduring blijven wij echter onze aandacht, wijden
aan dit belangrijke onderdeel der gemeente administratie. Belangrijk aanwinsten
door aankoop, makingen of schenkingen kunnen over 1912 niet
worden vermeld.
Dank aan Henk van Mierlo Sr.
