Zo trof hij een inventaris aan met een nummering die niet overeenkwam met wat gebruikelijk was. In het archiefje van de gemeente Dongen trof hij een boekje aan over het Bloemendaalsche Registratuurstelsel. Dat boekje was in 1919 voor het eerst in druk uitgegeven door de bedenker A.J. van der Flier.
In het voorwoord schreef Van der Fliert zijn drijfveer om tot dit stelsel te komen: "In verband met de toeneming der werkzaamheden en de vermeerdering der zaken op de gemeentesecretarieën, gaan de oudere registratuurstelsels steeds minder voldoen. Men verlangt meer en meer een systeem, dat aansluit bij en voldoet aan de eisen van den tegenwoordigen tijd. Om aan deze behoefte te voldoen, hebben in de laatste jaren eenige moderne stelsels het licht gezien en het hier aangebodene komt zich bij deze aansluiten.
Het Bloemendaalsche stelsel is uit de practijk ontstaan, als vrucht van een veeljarige ondervinding. Het voldoet in de toepassing zoo goed, dat het mij nuttig leek daaraan eenige meerdere bekendheid te geven. Met de uitgave ervan wordt echter niet te kort gedaan aan de waarde van andere stelsels. Wellicht kan dit geschrift een steentje bijdragen tot oplossing van het registratuurvraagstuk."
Het internet geeft enkele verwijzingen naar archieven die ook met dit stelsel te maken hebben gehad zoals Driel, Leek en Veenendaal, maar nergens zo kortstondig als in Dongen.
Het hele boekje staat ook online op de website van Rienk Jonker.
2 opmerkingen:
Dit stelsel is het begin van het gemeentelijke registrtuurstelsel.
Wat ontwikkeld is door een mijnheer Zaalberg. Secretaris van de gemeente bloemendaal. Dit is later uitgegroeid tot de code VNG die in bijna alle overheidsadministraties werd (wordt)gebruikt.
De notaties 07 en 08 zijn later ook opgenomen in de code UDC.
Eeen korte toelichting dus goed bewaren is echt archief materiaal.
Kijk in de cursussen SOD I en II.
groeten.
M. Bontenbal.Delft
Geen zorgen, het maakt onderdeel uit van het archief en blijft daarom ook bewaard!
Een reactie posten