Vanaf vandaag stelt Regionaal Archief Tilburg de genealogische data zoals die in de database zit beschikbaar als
Open Data.
Het gebruik van overheidsdata in digitale vorm staat volop in de belangstelling. De Nederlandse overheid streeft ernaar om zoveel mogelijk van de digitale informatie gratis en zo open mogelijk ter beschikking te stellen. Daar hebben ze een speciale website voor opengezet; data.overheid.nl. Daarop kun je als overheidsorganisatie kenbaar maken welke databestanden je als open data ter beschikking stelt.
Hoe krijg je open data?
Gegevens in een database zijn niet zomaar open. De data zit verstopt in een database met veldstructuren, verborgen velden en informatie en een zoekscherm waarin wij bepalen wat de zoekvraag kan zijn. In principe beperken we daarmee zoekmogelijkheden en bieden we aan de onderzoeker die verder wil kijken niet de mogelijkheid om volledig gebruik te maken van onze digitale data.
Om de gegevens in een database als open data beschikbaar te stellen is een technische aanpassing nodig. Het is belangrijk dat de database of dataset gebruik maakt van
open standaarden. Een open standaard is een norm (of standaard) die publiek beschikbaar is. Het gebruik van open standaarden vergroot de uitwisselbaarheid van gegevens en verminderd de afhankelijkheid van gesloten standaarden waarvoor een licentie nodig is. Een bekend voorbeeld van een open standaard is het World Wide Web.
Wat kun je met Open Data doen?
Door open data beschikbaar te stellen kunnen andere partijen, commercieel en niet-commercieel, nieuwe toepassingen bedenken. Het zo breed mogelijk beschikbaar stellen van de informatie die het archief beheerd is een belangrijke voorwaarde om maatschappelijk relevant te zijn. Archiefinformatie heeft te maken met identiteit en recht.
Door het aanbieden van datasets als open data krijgen andere partijen de gelegenheid om met die data nieuwe services te ontwikkelen die mogelijk een nieuwe doelgroep aanspreekt of een bestaande doelgroep beter bedient (bv. openarch.nl). Het archief blijft dan in de rol die hen het beste past, nl die van dataprovider. Wij zijn als archiefdienst verantwoordelijk voor zo nauwkeurig mogelijke datasets waar andere partijen vanuit hun kennis en expertise gebruikers optimaal mee kunnen bedienen.
De Open datasets die we beschikbaar stellen kunnen deel uit gaan maken van grote nationale en internationale portals als
Openbeelden.nl (foto’s),
Openarch.nl (genealogische gegevens),
www.europeana.eu">Europeana en Apex (
Archives Portal Europe). Het foto- en kaartmateriaal wordt interessant voor grote websites als
Wikipedia. Meedoen in die portals vraagt op deze manier geen extra investering.
Toepassingen als
Tilburg op de Kaart maken gebruik van dergelijke directe koppelingen naar onze fotodatabase en de
TilburgWiki, maar ook naar de rijksmonumentendatabase van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed die hun database open heeft gezet. Recent is de
heritagebrowser die de
Bibliotheek Midden-Brabant heeft geplaatst gevuld met de foto’s uit de fotodatabase van Regionaal Archief Tilburg via een open data protocol.
Open Data bij Regionaal Archief Tilburg
Stamboomonderzoek of genealogie is een onderzoeksgebied waar veel mensen in Nederland, maar zeker ook daarbuiten, actief in zijn. Het beschikbaar stellen van een substantiële set genealogische data biedt kenners en amateurs de gelegenheid om op een heel andere wijze met deze data aan de slag te gaan. Dat kan zich vertalen in grafieken over aantallen geboorten e.d. maar evengoed in frequentie van geboorten in een regio of wat er verder maar aan vragen te stellen is aan deze dataset.
De dataset bevat alle gegevens zoals die ook via de website van het archief te doorzoeken zijn. Een overzicht van wat er beschikbaar is staat op de website: http://www.regionaalarchieftilburg.nl/zoeken-in-databases/genealogie/welke-bronnen-zijn-al-beschikbaar.
Een voorbeeld van wat er mogelijk is kun je zien op de website
www.openarch.nl. Deze website, een initiatief van Bob Coret, gebruikt meerdere open datasets om genealogische informatie in een keer te doorzoeken.
De genealogische dataset staat ook in de etalage op de website
www.opencultuurdata.nl.
Regionaal Archief Tilburg streeft er naar het komende jaar meer van hun informatie als open data beschikbaar te stellen. Volg dit weblog om daarover op de hoogte te blijven.
Helaas moeten we concluderen dat de route naar de Vrijwilligerskamer donker is. Er zitten zelfs geen plafondplaten in. Onderzoek van de gemeente heeft namelijk uitgewezen dat de ruimtes van zowel de Vrijwilligers als van de daarboven gelegen Educatieruimte voorlopig verboden gebied zijn. Dat betekent dat ze niet in gebruik kunnen worden genomen in de week van de officiële opening van 11 september. Maar Regionaal Archief Tilburg vindt altijd wel een oplossing om degenen die in die ruimte werkzaam zijn elders onder te brengen. Want zoals we tijdens de gehele verbouwing hebben gezien, werken we gewoon door!
Ze zeggen wel eens dat de laatste loodjes het zwaarst wegen en dat is hier niet anders. De muren op de werkplekken zijn nu allemaal voorzien van een likje verf, de zuilen zijn zwart geschilderd en bijna overal liggen nieuwe platen in het plafond. Ik zeg bijna, want nu komen we bij de laatste loodjes. In de vrijwilligerskamer en in de hal is het balkenprobleem nog steeds aanwezig. Daar is alles nog open en de gemeente en aannemer zijn druk bezig om hier een oplossing voor te vinden. Ondertussen gaat het werk in de andere ruimten gewoon door. 
Zo zijn de vloeren van de Studiezaal en de kantine geëgaliseerd en is er zelfs al begonnen met de aanleg van het marmoleum in de Studiezaal. In die ruimte wordt nu goed zichtbaar hoe mooi alles gaat worden. De combinatie van al het zwart geschilderde staal, de wand met steenstrips, de nieuwe led-verlichting, de wit/grijs geschilderde muren en de marmoleumvloer wordt een ruimte om door een ringetje te halen. De medewerkers zullen trots zijn om hierin te mogen werken en de bezoekers zullen zich snel thuis voelen. We kunnen niet wachten. 
Maar ja, we zijn er nog niet en dan hebben we het nog het Nederlandse weer. Op 28 juli jl. kregen we tijdens de wolkbreuk van Tilburg zeven lekkages te verwerken en daar is door de gemeente nog niets aan gedaan. Sindsdien hebben we regelmatig enkele pittige buien om onze oren gekregen met als gevolg aanhoudende lekkages. Zo werden er op 11 augustus opnieuw vier lekkages geteld. Gelukkig waren die op dezelfde plekken als voorheen, maar toch. Alleen jammer dat op sommige plaatsen de verf meteen ook van de muur afkwam….. De medewerkers worden dan ook geattendeerd om voortaan een paraplu mee te nemen ín het gebouw. 
Een van je familieleden is startpunt voor onderzoek. Als eindwerkstuk schrijf je een verhaal daarover. In deze cursus leer je zoeken in diverse historische bronnen. De opdrachten, instructie en terugkoppeling zijn digitaal.
Tijdens het afbreken van plafonds worden alle balken zichtbaar, maar …… ook andere dingen die je liever niet ziet. Oftewel de zogenaamde Verborgen Gebreken. Met deze titel is ooit een boek geschreven (1996), een film gemaakt (2004) en zelfs een dramaserie opgenomen in 2009-2011. Wellicht dat we dit voor ons gebouw de komende jaren ook maar eens moeten gaan doen. Want nadat op sommige kamers de plafondplaten werden verwijderd keken we verbaasd naar wat we toen zagen. Gebroken balken en houtjes die er tussen zijn gespijkerd om het een en ander vast te houden. Of wat dacht je van stalen frames die zijn gebruikt omdat de oorspronkelijke houten balken gewoon te kort waren. Het moet niet gekker worden. Met name de ruimte tussen de vrijwilligerskamer en de bovengelegen Educatieruimte was kritisch. Daar werd namelijk zichtbaar dat langzaam het plafond met balken aan het inzakken was. Meteen werden er stempels onder gezet om het tegen te houden. Je moet er niet aan denken wat er had kunnen gebeuren. Met extra balken is het nu allemaal verstevigd en was de kritische fase voorbij. Toen ontstond het volgende probleem dat de enorme balken die op de zwarte zuilen rust, niet stevig genoeg zijn omdat ze bijna op het einde zijn doorgezaagd! Ook waar voorheen de receptie zat werd dit geconstateerd. De stempels konden weer uit de kast om het te stutten en op die plaatsen is het werk nu tijdelijk neergelegd. 
