Vanaf vandaag stelt Regionaal Archief Tilburg de genealogische data zoals die in de database zit beschikbaar als
Open Data.
Het gebruik van overheidsdata in digitale vorm staat volop in de belangstelling. De Nederlandse overheid streeft ernaar om zoveel mogelijk van de digitale informatie gratis en zo open mogelijk ter beschikking te stellen. Daar hebben ze een speciale website voor opengezet; data.overheid.nl. Daarop kun je als overheidsorganisatie kenbaar maken welke databestanden je als open data ter beschikking stelt.
Hoe krijg je open data?
Gegevens in een database zijn niet zomaar open. De data zit verstopt in een database met veldstructuren, verborgen velden en informatie en een zoekscherm waarin wij bepalen wat de zoekvraag kan zijn. In principe beperken we daarmee zoekmogelijkheden en bieden we aan de onderzoeker die verder wil kijken niet de mogelijkheid om volledig gebruik te maken van onze digitale data.
Om de gegevens in een database als open data beschikbaar te stellen is een technische aanpassing nodig. Het is belangrijk dat de database of dataset gebruik maakt van
open standaarden. Een open standaard is een norm (of standaard) die publiek beschikbaar is. Het gebruik van open standaarden vergroot de uitwisselbaarheid van gegevens en verminderd de afhankelijkheid van gesloten standaarden waarvoor een licentie nodig is. Een bekend voorbeeld van een open standaard is het World Wide Web.
Wat kun je met Open Data doen?
Door open data beschikbaar te stellen kunnen andere partijen, commercieel en niet-commercieel, nieuwe toepassingen bedenken. Het zo breed mogelijk beschikbaar stellen van de informatie die het archief beheerd is een belangrijke voorwaarde om maatschappelijk relevant te zijn. Archiefinformatie heeft te maken met identiteit en recht.
Door het aanbieden van datasets als open data krijgen andere partijen de gelegenheid om met die data nieuwe services te ontwikkelen die mogelijk een nieuwe doelgroep aanspreekt of een bestaande doelgroep beter bedient (bv. openarch.nl). Het archief blijft dan in de rol die hen het beste past, nl die van dataprovider. Wij zijn als archiefdienst verantwoordelijk voor zo nauwkeurig mogelijke datasets waar andere partijen vanuit hun kennis en expertise gebruikers optimaal mee kunnen bedienen.
De Open datasets die we beschikbaar stellen kunnen deel uit gaan maken van grote nationale en internationale portals als
Openbeelden.nl (foto’s),
Openarch.nl (genealogische gegevens),
www.europeana.eu">Europeana en Apex (
Archives Portal Europe). Het foto- en kaartmateriaal wordt interessant voor grote websites als
Wikipedia. Meedoen in die portals vraagt op deze manier geen extra investering.
Toepassingen als
Tilburg op de Kaart maken gebruik van dergelijke directe koppelingen naar onze fotodatabase en de
TilburgWiki, maar ook naar de rijksmonumentendatabase van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed die hun database open heeft gezet. Recent is de
heritagebrowser die de
Bibliotheek Midden-Brabant heeft geplaatst gevuld met de foto’s uit de fotodatabase van Regionaal Archief Tilburg via een open data protocol.
Open Data bij Regionaal Archief Tilburg
Stamboomonderzoek of genealogie is een onderzoeksgebied waar veel mensen in Nederland, maar zeker ook daarbuiten, actief in zijn. Het beschikbaar stellen van een substantiële set genealogische data biedt kenners en amateurs de gelegenheid om op een heel andere wijze met deze data aan de slag te gaan. Dat kan zich vertalen in grafieken over aantallen geboorten e.d. maar evengoed in frequentie van geboorten in een regio of wat er verder maar aan vragen te stellen is aan deze dataset.
De dataset bevat alle gegevens zoals die ook via de website van het archief te doorzoeken zijn. Een overzicht van wat er beschikbaar is staat op de website: http://www.regionaalarchieftilburg.nl/zoeken-in-databases/genealogie/welke-bronnen-zijn-al-beschikbaar.
Een voorbeeld van wat er mogelijk is kun je zien op de website
www.openarch.nl. Deze website, een initiatief van Bob Coret, gebruikt meerdere open datasets om genealogische informatie in een keer te doorzoeken.
De genealogische dataset staat ook in de etalage op de website
www.opencultuurdata.nl.
Regionaal Archief Tilburg streeft er naar het komende jaar meer van hun informatie als open data beschikbaar te stellen. Volg dit weblog om daarover op de hoogte te blijven.
Betekent dan dat het materiaal
volledig online staat en dat de cursist dat op zijn eigen akkertje doorploegt? Nee,
want in tegenstelling wat vaak wordt gedacht is digitaal lesmateriaal anders
van opzet. Het is niet langer een map met lappen tekst en hier en daar een
plaatje, maar veelal verwijzingen naar websites waar immers al veel materiaal
beschikbaar is. Ook deze webpagina’s behoren geen lange woordenreeksen te
bevatten: lezen vanaf een beeldscherm is immers niet prettig en doet onvoldoende
recht aan de mogelijkheden van internet. Het is de kunst om de cursist zodanig
divers materiaal voor te schotelen dat hij die zowel digitaal als ook analoog
kan raadplegen. 
De rol van de docent is bij het
digitale leren dan ook anders dan bij de traditionele lesoverdracht. In dat laatste
staat een leerkracht voor de klas en spreidt zijn kennis uit over de hoofden
van de toehoorders. De laatste jaren weliswaar verlevendigd met een powerpoint
maar vooralsnog blijft de lerende achterover zitten en kijkt en luistert naar
hetgeen de docent te vertellen heeft. In een digitale leeromgeving bepaalt de
docent de structuur, de onderwerpen en stelt tools beschikbaar om bijvoorbeeld
communicatie te bevorderen. Ook zijn er mogelijkheden om opdrachten uit te
zetten voor de cursisten.
komen in archieven terecht en uiteindelijk bij Regionaal Archief Tilburg, overlijdensregisters na 50 jaar, huwelijksregisters na 75 jaar en geboorteregisters na 100 jaar. Hoe zoek je daarin naar je voorouders?