Nieuw op de website: Slim Zoeken

Het zoeken naar een persoon op de nieuwe website kan op verschillende manieren gedaan worden. Er is een basis zoek-functie, waar je een trefwoord invult.(zwarte pijl) De filters staan onder de balk waar je een of meer trefwoorden invult. (rode pijl)

Via de plus-knop kan je uitgebreid zoeken. (blauwe pijl) Hier kan je o.a. kiezen voor het invullen van de voor- en achternaam en een tweede persoon.

Er is echter ook een andere mogelijkheid om in onze database te zoeken. Dit gaat met behulp van het toevoegen van een aantal tekens. Deze vorm van ‘slim zoeken’ zorgt voor een hele hoop extra filter mogelijkheden die eerder niet beschikbaar waren.

Hoe het werkt? Onder de vraagteken-knop (groene pijl) staat de uitleg welke extra filteropties er zijn. Voor de overzichtelijkheid staan de opties ook hieronder opgesomd. 

• neuteboom» zoek naar personen met naamdeel Neuteboom
• ouwerkerk -abraham» zoek naar personen met naamdeel Ouwerkerk en niet naamdeel Abraham
• alida van der linden» zoek naar personen met de naamdelen Alida, Van, Der en Linden
• r*eboom» zoek naar personen met de naamdelen Rozeboom, Roozeboom, Roseboom, enz.
• bavelaar 1910» zoek naar personen met naamdeel Bavelaar gerelateerd aan een gebeurtenis in 1910
• piket 1905-1915» zoek naar personen met naamdeel Piket gerelateerd aan een gebeurtenis in de periode 1905-1915
• rietbergen $» zoek naar personen met naamdeel Rietbergen gerelateerd aan een gescande akte
• oudshoorn & lagas» zoek naar personen met naamdeel Oudshoorn gerelateerd aan personen met naamdeel Lagas
• ~meijer» zoek naar personen met naamdeel dat klinkt als Meijer
• %molenaar» zoek naar personen die molenaar van beroep waren

Waarschijnlijk kan u met deze nieuwe zoekfunctie weer wat specifieker in onze database zoeken. Wie weet wat u allemaal nog tegenkomt?

Nieuw op de website: zoeken in archieven

De allergrootste verandering in de nieuwe website is het zoeken in archieven. Terwijl we tot op heden met word-documenten werkten om de inventarissen van archieven te presenteren gaat dat nu volledig op de schop.

De afgelopen anderhalf jaar is hard gewerkt om de inventarissen in een nieuwe standaard om te zetten: EAD. Deze standaard staat het toe dat de informatie uit de archieven veel beter door anderen gebruikt kan worden bv. door portals als Europeana en APEX.

Wat verandert er voor onze bezoekers?

- aanvragen via de applicatie in de studiezaal. Dit zal nog niet direct beschikbaar zijn, maar wordt in de loop van 2015 gerealiseerd.

- betere zoekresultaten van de beschrijvingen in de inventarissen.

- directe link tussen beschrijvingen en gescande archiefbestanddelen.

- directe link tussen beschrijvingen en eventuele nadere toegangen in de genealogische database en de nadere toegangen.

Zoals het zoekonderdeel Archieven nu op de nieuwe site te zien is, heeft het nog onvolkomenheden. Het is nog een test-site, en dus houden we de oude site nog even in de lucht. De database is inhoudelijk hetzelfde, alle archieven zijn overgenomen in de database op de nieuwe website, maar de presentatie is anders. We nodigen je uit erin te gaan zoeken en we horen graag wat je ervan vindt. Op elke pagina in de nieuwe site staat rechts de feedback-knop. Zo laat je ons eenvoudig weten wat je op- en aanmerkingen zijn.

Nieuw op de website: zoeken naar voorouders

Dit is natuurlijk niet echt een nieuw onderdeel. Zoeken naar voorouders wordt door de meeste bezoekers van onze huidige website gebruikt. Soms heel intensief.

In de vernieuwde website krijgt dit onderdeel een heel andere presentatie. Na een zoekopdracht komt er nog steeds een lijst met zoekresultaten op je scherm terug uit de database. Per kolom kun je  sorteren zoals in de huidige website mogelijk is.

Als je op een naam klikt opent zich in de lijst een groter scherm met detailgegevens. De presentatie van de gegevens is niet langer in de vorm van een lijst met een opsomming, maar is meer "verhalend". De bronvermelding staat rechts in het scherm met een link naar de scan van de akte als die aanwezig is. De namen van de ouders, en van de persoon waar je op geklikt hebt, zijn links. Door op die namen te klikken start er een nieuwe zoekactie naar die exacte naam in de database.

Een paar andere in het oog springende veranderingen zijn de filters die nu bovenaan de pagina staan. Daar kun je filteren op gemeente of plaats, op soorten bronnen en op periode. Dat laatste kan nu met een schuifbalk waarbij het zoekresultaat zich meteen aanpast.

Het zal wennen worden. Dat realiseren wij ons heel goed. Het is daarom belangrijk dat jullie als gebruikers feedback geven. Vertel ons wat je er van vindt! Wat is duidelijk en wat niet, wat werkt goed en wat niet? Gebruik de feedback knop op de nieuwe website en help ons, en je medegebruikers van de website, om die beter te maken.

Resultaten extra zoekmogelijkheid voor stamboomonderzoek

In april startte Regionaal Archief Tilburg met het aanbieden van extra zoekmogelijkheden in de interface van de zoekpagina naar personen. Eerst kon ook meteen gezocht worden in de database van Regionaal Archief West-Brabant, en drie dagen later ook in die van het Gemeentearchief Roosendaal.

Bij het aanbieden van een dergelijke extra functionaliteit blijft het altijd de vraag of die ook gebruikt gaat worden. Na drie maanden is het tijd om het gebruik eens te bekijken.

Het is niet mogelijk om het aantal bezoekers te meten maar wel het aantal webpagina´s dat is gepresenteerd met een antwoord waarbij de website van het RA West-Brabant of van GA Roosendaal werden bevraagd.

De cijfers zijn goed! Rond de 15% van het totaal aantal geraadpleegde webpagina´s bevatte een antwoord met één of beide databases. De conclusie mag dan ook zijn dat onze websitebezoekers deze extra service goed gebruiken.

Nu WieWasWie beschikbaar is gekomen is het de vraag of het bezoek aan onze website terug gaat lopen. En of deze extra service nog goed bezocht blijft worden.

We houden het in de gaten en komen er later in dit jaar op terug.

Nieuw - Zoeken door alles

Het heeft wat voeten in aarde gehad, maar de nieuwe zoekfunctionaliteit is er eindelijk.

In navolging van Het Markiezenhof in Bergen op Zoom hebben we op de website van het Regionaal Archief Tilburg de nieuwe manier van zoeken online staan. Met één zoekactie kun je alle databases doorzoeken. En de webpagina's.
Er zitten wel beperkingen aan. In de afzonderlijke databases kun je als bezoeker op meerdere manieren zoeken en nu is dat beperkt tot één zoekwoord. Het spreekt vanzelf dat zoeken op een woord als "Heuvel" wel treffers opleverd in de genealogische database, maar een woord als "vluchtelingen" weer niet.
Ondanks deze beperkingen kun je nu als bezoeker wel snel een overzicht krijgen van de informatie die in de diverse databases aanwezig is. Je hoeft ze niet allemaal stuk voor stuk af te gaan en dezelfde vraag opnieuw te stellen.
Op basis van het zoekresultaat kun je wel in elke afzonderlijke database verder (en meer gedetailleerd) gaan zoeken.
De bibliotheekdatabase is nog niet opgenomen in deze nieuwe zoekfunctionaliteit.

Naast deze functionaliteit is er ook een widget gemaakt die op elke willekeurige website een plaats kan krijgen. Als je als bezoeker van die website een vraag intypt en gaat zoeken, kom je terecht in de website van het Regionaal Archief Tilburg en krijg je daar de zoekresultaten te zien en kun je verder gaan zoeken.
Over deze widget is al eerder een blogbericht verschenen. Hij is zichtbaar in de rechterkolom van dit weblog.
Probeer de widget en ontdek de voordelen van zoeken door alles!

We staan altijd open voor opmerkingen en verbeteringen. Hebt u suggesties, plaats een reactie.

TEST - zoekwidget van het Regionaal Archief Tilburg

We zijn bezig om een zoekwidget aan te bieden voor de databases in de website van het Regionaal Archief Tilburg.

Tja, dan moet je testen natuurlijk en op welke plaats kan dat beter dan in dit weblog.

Zoek in het Regionaal Archief Tilburg

Eens kijken of het werkt... [(Nee dus!) We blijven er aan werken...]

Update: werkt nu wel!

LET OP: het is nog steeds een test. De pagina waar je terecht komt is nog niet operationeel via de website en feedback is welkom!