Regiobijeenkomst in het archief

Op donderdag 12 maart 2015 kwamen medewerkers van de twaalf gemeenten uit ons werkgebied naar het archief om met elkaar kennis te delen. Zo houden we elkaar op de hoogte, kunnen we ervaringen uitwisselen, meningen horen en beter op elkaar ingespeeld raken en ons werk op elkaar afstemmen.

In de verhoudingen tussen de gemeenten als klant en het archief als leverancier hebben we de wens zakelijk en klantgericht te opereren en waar mogelijk nauw samen te werken. Daarin kijken we naar nieuwe vormen van dienstverlening zoals:
Adviesrol van het archief
Projectleiding voor nieuwe ontwikkelingen
Digitalisering van collecties
Realisering van een E-depot
Ontwikkelen van een applicatie voor bouwvergunningen.

Over dit soort onderwerpen is het heel prettig kennis te delen met onze klanten: de gemeenten. Door diverse sprekers (ook vanuit die gemeenten) werd gesproken over TMLO (Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden), selectielijsten, trendanalyses, berichtenbox voor burgers.

Brabantse Archivarissendag in Tilburg

Eens per jaar ontmoeten archivarissen en medewerkers van archieven uit Noord-Brabant en Vlaanderen elkaar tijdens de Brabantse Archivarissendag. Een mooie gelegenheid om elkaar weer te spreken, kennis uit te wisselen, nieuwe collega's uit het veld te leren kennen en kennis te maken met een soms nog onbekende stad. Het ene jaar is het in Vlaanderen, het andere jaar in Noord Brabant.

Dit jaar was Regionaal Archief Tilburg aan de beurt om de dag te organiseren. Turnhout hielp mee in de organisatie. Het thema van de dag was de inzet van sociale media bij archiefdiensten.

Om 10.00 uur stroomden de gasten binnen in Stadskantoor 1 in het centrum van Tilburg. Wethouder Marjo Frenk heette de deelnemers van de dag welkom. Yvonne Welings kondigde de sprekers aan: Rob Coers, die we kennen van de 23 Archiefdingen, Jochen Vermote, van Stadsarchief Ieper, Tom Cobbaert, archiefspecialist uit Gent en Jos Kuijlen, over de Brabant Cloud.

In de middag maakten we een wandeling met Tilburg op de Kaart op de smartphone en bezochten we Vincents Tekenlokaal. In het tekenlokaal kwam de creativiteit van de archivarissen naar boven en werd er druk op de computers getekend.

 Daarna wachtte de groep een bijzondere ontmoeting in het archief aan de Kazernehof: Koning Willem II heette de gasten welkom in het gebouw en vertelde over zijn band met Tilburg. De dag werd afgesloten met een heerlijk en gezellig diner in Dudok.

 Dank aan alle gasten (86 in totaal!), aan de sprekers en de collega's uit Turnhout voor de mede-organisatie. We kijken uit naar volgend jaar, wanneer de dag in Antwerpen gehouden gaat worden, met de Proviciale Archiefinspectie van Noord-Brabant als mede-organisator!



(foto's van Maria van der Heyden)